Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Työsuhdeassistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä työsuhdeassistenttia liittymään henkilöstöhallinnon tiimiimme. Työsuhdeassistenttina toimit tärkeänä tukipilarina HR-prosesseissa ja autat varmistamaan, että työntekijöiden työsuhteisiin liittyvät asiat hoituvat sujuvasti ja ajallaan. Tehtävässäsi osallistut monipuolisiin henkilöstöhallinnon tehtäviin, kuten työsopimusten laatimiseen, työsuhteen elinkaaren hallintaan, lomien ja poissaolojen seurantaan sekä henkilöstöjärjestelmien ylläpitoon. Lisäksi toimit yhteyshenkilönä työntekijöiden ja esihenkilöiden välillä, vastaten kysymyksiin ja ohjaten oikeiden käytäntöjen pariin.
Työsuhdeassistentin rooli vaatii tarkkuutta, luottamuksellisuutta ja hyviä vuorovaikutustaitoja. Pääset työskentelemään dynaamisessa ympäristössä, jossa päivät ovat vaihtelevia ja pääset kehittämään osaamistasi henkilöstöhallinnon eri osa-alueilla. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden kasvaa HR-alan ammattilaiseksi ja osallistua kehitysprojekteihin, jotka tukevat organisaatiomme tavoitteita.
Tehtävässä menestyminen edellyttää kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti sekä halua oppia uutta. Arvostamme oma-aloitteisuutta, joustavuutta ja positiivista asennetta. Tarjoamme kattavan perehdytyksen, modernit työvälineet sekä kannustavan työyhteisön tuen. Jos olet kiinnostunut henkilöstöhallinnosta ja haluat olla mukana rakentamassa hyvää työilmapiiriä, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Työsopimusten ja muiden työsuhdedokumenttien laatiminen
- Työsuhteen elinkaaren hallinta ja ylläpito
- Lomien, poissaolojen ja työaikojen seuranta
- Henkilöstöjärjestelmien päivittäminen ja tietojen ylläpito
- Työntekijöiden ja esihenkilöiden neuvonta työsuhdeasioissa
- Palkanlaskennan tukeminen ja tietojen toimittaminen
- Osallistuminen HR-projekteihin ja kehityshankkeisiin
- Raporttien ja tilastojen laatiminen johdolle
- Uusien työntekijöiden perehdytyksen tukeminen
- Työsuhteisiin liittyvien kysymysten ratkaiseminen yhteistyössä HR-tiimin kanssa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. tradenomi, merkonomi tai vastaava)
- Kokemusta henkilöstöhallinnon tehtävistä katsotaan eduksi
- Hyvät tietotekniset taidot ja kyky omaksua uusia järjestelmiä
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
- Luottamuksellisuuden ja tietosuojan ymmärrys
- Oma-aloitteinen ja joustava työote
- Kyky työskennellä kiireessä ja hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Positiivinen asenne ja halu oppia uutta
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miksi olet kiinnostunut työsuhdeassistentin tehtävästä?
- Millainen kokemus sinulla on henkilöstöhallinnon tehtävistä?
- Kuvaile tilanne, jossa olet ratkaissut työsuhdeasioihin liittyvän haasteen.
- Miten varmistat tietosuojan ja luottamuksellisuuden työssäsi?
- Miten toimit kiireisessä ja muuttuvassa työympäristössä?
- Millä tavoin kehittäisit henkilöstöhallinnon prosesseja?
- Kerro esimerkki siitä, miten olet tukenut kollegaa tai esihenkilöä HR-asioissa.
- Miten pidät itsesi ajan tasalla työlainsäädännön muutoksista?
- Miten suhtaudut uusiin järjestelmiin ja teknologioihin?
- Mitä odotat työyhteisöltäsi?
